Când folosiți rechizite metalice de birou, primul lucru la care trebuie să acordați atenție este prevenirea umidității și a coroziunii. Deși majoritatea materialelor de birou din metal sunt supuse unor tratamente de acoperire cu pulbere, galvanizare sau de izolare-la rugină înainte de a părăsi fabrica, oxidarea sau rugina pot apărea în continuare dacă sunt expuse mult timp la un mediu umed. Prin urmare, în utilizarea zilnică, evitați plasarea acestora în zone cu-umiditate ridicată, cum ar fi lângă surse de apă sau spații slab ventilate; de asemenea, evitați să lăsați reziduuri lichide pe suprafață pentru perioade lungi de timp și ștergeți-le prompt dacă se udă pentru a menține stabilitatea performanței de protecție a suprafeței.
În al doilea rând, acordați atenție utilizării rezonabile și evitați supraîncărcarea. Deși consumabilele metalice de birou au o rezistență structurală ridicată, capacitatea portantă-încărcăturii variază între produse. Dacă este utilizat peste sarcina de proiectare pentru o perioadă lungă de timp, poate duce în continuare la deformare sau slăbire structurală.
În plus, întreținerea și curățarea zilnică ar trebui, de asemenea, efectuate conform reglementărilor. Când curățați, utilizați o cârpă moale pentru a șterge și evitați utilizarea acizilor puternici, alcaline puternice sau agenți de curățare corozivi pentru a preveni deteriorarea stratului de acoperire.